1. Postanowienia ogólneNiniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników przekazywanych za pośrednictwem strony internetowej
https://umium.eu/, prowadzonej przez
UMIUM SIA, numer rejestracyjny 40203551580, z siedzibą przy ul. Rencēnu 8, Ryga, LV-1073, Łotwa (dalej: „Firma”).
Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail:
info@umium.eu.
2. Jakie dane zbieramy 2.1 Od pracodawców:
- Imię i nazwisko / Nazwa firmy
- Branża lub projekt
- Liczba poszukiwanych pracowników
- Lokalizacja (kraj, miasto)
- Adres e-mail
- Numer telefonu
2.2 Od kandydatów:Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Kraj zamieszkania
- CV
- Numer telefonu (w tym WhatsApp / Telegram)
3. Cele przetwarzania danychFirma przetwarza dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
- Obsługa zapytań przesłanych przez formularze kontaktowe
- Rekrutacja kandydatów i przedstawianie ofert pracy
- Kontakt z użytkownikami w sprawach współpracy
- Przekazywanie informacji o naszych usługach
- Prowadzenie wewnętrznych analiz i ulepszanie jakości obsługi
- Spełnienie wymogów prawnych
4. Podstawy prawne przetwarzaniaDane są przetwarzane na podstawie:
- Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. przy wysłaniu formularza
- Niezbędności do realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b)
- Prawnie uzasadnionego interesu firmy (art. 6 ust. 1 lit. f) – np. rozwój serwisu, statystyki, ochrona praw
5. Przechowywanie danychZebrane dane są przechowywane:- Na zabezpieczonym serwerze platformy Tilda
- Dodatkowo — na firmowym koncie Google Drive
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania. Jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej, dane są usuwane po upływie odpowiedniego okresu lub na żądanie osoby, której dane dotyczą.
6. Dostęp do danychDostęp do danych osobowych mają:
- Upoważnieni pracownicy UMIUM SIA, odpowiedzialni za obsługę klientów
- W przyszłości — zewnętrzni podwykonawcy (na podstawie umów zgodnych z RODO), w celu poprawy jakości usług
Dane mogą być udostępniane stronom trzecim (np. pracodawcom, doradcom wizowym, partnerom logistycznym) wyłącznie w zakresie wskazanym w punkcie 3 i tylko w celu realizacji konkretnego zgłoszenia.
7. Wykorzystanie plików cookiesNa moment publikacji niniejszej polityki na stronie nie są używane pliki cookies.
W przyszłości mogą zostać wdrożone. W takim przypadku użytkownik zostanie poinformowany przy pierwszej wizycie na stronie, a jego zgoda zostanie odpowiednio pozyskana lub odrzucona.
8. Prawa osób, których dane dotycząKażdy użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych
- Ograniczenia przetwarzania
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Złożenia skargi do organu nadzorczego — Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv)
Aby skorzystać ze swoich praw, użytkownik może przesłać pisemne żądanie na adres firmy lub e-mail.
9. Bezpieczeństwo danychFirma stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Wszystkie wykorzystywane platformy spełniają wymogi bezpieczeństwa i RODO.
10. Zmiany politykiFirma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Zaktualizowana wersja będzie publikowana na stronie internetowej wraz z datą ostatniej modyfikacji. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki w celu śledzenia ewentualnych zmian.